Net zoals LMC vergemakkelijkt ook OPTIMA uw dagelijks leven en gaat over naar facturen per e-mail én bewaart ze online. Zoek ze op in de rubriek 'Mijn facturen en creditnota's' van je klantaccount.
-
-
- Tijdswinst, een e-factuur kan direct verzonden worden,
- Goedkoper archiveren en geld besparen,
- Efficiënter werken en eenvoudiger administreren,
- Ecologisch bijdragen aan natuurbehoud.
Hoe werkt het?
► Zodra een nieuwe factuur beschikbaar is, ontvang je een e-mail waarin de factuur in pdf-formaat wordt bijgevoegd.
► Facturen worden verzonden naar het primaire contact of facturatiecontact dat in het account werd geregistreerd.
► Je kan ook al je documenten vinden, in de nieuwe rubriek "Mijn facturen en creditnota's" van je klantaccount. Ze kunnen in 1 klik in PDF worden gedownload!
► Documenten kunnen alleen online worden geopend door de primaire contactpersoon of contact voor facturatie (niet zichtbaar voor andere gebruikersaccounts).
► Op je account bewaren we je documenten gedurende 3 jaar, en dit vanaf maart 2018..
Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
► Je hoeft je facturen niet meer te klasseren : ze zijn altijd toegankelijk en er is geen risico om ze kwijt te raken.
► Je hebt gedurende 3 jaar gemakkelijk toegang tot de geschiedenis van je facturen.
► De e-factuur is betrouwbaar en veilig. Dankzij uw persoonlijke identificatiegegevens ben je de enige persoon die toegang heeft tot de informatie.
► Optima garandeert de authenticiteit en integriteit van de verzonden facturen (de elektronische factuur is wettelijk gecertificeerd).
► Heb je een factuur of een duplicaat nodig? Je kunt ze te allen tijde gratis downloaden in PDF via je klantenaccount.
Concreet, wat zal er veranderen?
➤ Als je onze LMC facturen reeds per e-mail ontvangt
Hoeft u niets te doen: uw verzoek komt eveneens in aanmerking voor Optima!
► U ontvangt uw LMC- en Optima-facturen rechtstreeks per e-mail in PDF.
► Je documenten zijn bovendien ook online te raadplegen gedurende maar liefst 3 jaar.
➤ Als je onze facturen reeds per e-mail ontvangt
Dan is het nu nog eenvoudiger voor jou. Je krijgt voortaan een full service van A tot Z!
► Net als vandaag, blijf je jouw facturen rechtstreeks per e-mail in PDF ontvangen.
► Je documenten zijn bovendien ook online te raadplegen gedurende maar liefst 3 jaar.
➤ Als je onze facturen per post ontvangt
Dan zullen we jou begeleiden in de omschakeling, en daartoe voorzien we 2 stappen :
VANAF 26 NOVEMBER 2018
► Je blijft tijdelijk onze facturen vandaag per post ontvangen.
► Je zal tegelijkertijd de facturen digitaal ontvangen zoals hierboven omschreven.
Profiteer van deze voordelen om aan deze nieuwe methode te wennen, en maak het jezelf gemakkelijk!
VANAF 1 JANUARI 2019
► Je ontvangt voortaan onze facturen enkel in digitale versie.
► Door de integrale omschakeling naar elektronische facturen zullen er definitief geen papieren versies meer worden verzonden.
Wil je nu al overschakelen naar de e-factuur en geen papieren facturen meer ontvangen?
Vinkenlaan 22
